Контрольная работа: Проведение деловой беседы и телефонного разговора
Контрольная работа: Проведение деловой беседы и телефонного разговора
Содержание
Введение
1. Подготовка и проведение
деловой беседы
2. Типы вопросов, используемых
в процессе беседы и их назначение
3. Специфика телефонного
разговора
4. Специфика подготовки и
проведения переговоров с иностранными партнерами
Заключение
Список литературы
Введение
Этике
деловых отношений уделяется в последнее время все большее внимание. Это
выражается в увеличении объема обучающих программ в системе вузовской и
послевузовской подготовки по соответствующим дисциплинам (например, «этика и
деловой этикет», «этика бизнеса», «этика и этикет деловых отношений» и др.).
Курсы изучения основ общей этики поведения вводятся также в некоторые школьные
программы, в систему среднего специального образования, причем с течением
времени охват учебных заведений подобными курсами увеличивается.
Работодатели
уделяют все большее внимание вопросам этики деловых и личностных
взаимоотношений при отборе персонала и его приеме на работу, а также в процессе
непосредственного выполнения сотрудниками своей профессиональной роли. При этом
необходимо подчеркнуть, что понятие «профессиональная роль» включает в себя не
только способности к выполнению должностных обязанностей, но и навыки
взаимоотношений с внешним окружением (коллегами, руководством, подчиненными,
клиентами, партнерами и др.) в процессе реализации зафиксированных для
конкретной должности профессиональных задач или функций. Соблюдение этики
деловых отношений является одним из главных критериев оценки профессионализма,
как отдельного сотрудника, так и организации в целом.
Выполнение
сотрудниками какой-либо организации норм и правил этики деловых отношений
становится ее «визитной карточкой» и определяет во многих случаях тот факт,
будет ли внешний партнер или клиент иметь дело с данной организацией в
дальнейшем и насколько эффективно будут строиться их взаимоотношения.
Вряд ли
можно считать правильным такое положение, когда один и тот же человек ведет
себя принципиально по-разному в деловой и домашней обстановке. Корректным во
взаимоотношениях, внимательным и вежливым с людьми надо быть всегда и везде.
Сказанное не исключает, например, определенную твердость и организаторские
навыки во взаимоотношениях с близкими, равно как и чуткое отношение к личным
проблемам коллег по работе.
Известна
древняя мудрость: «относись к другому так, как ты хочешь, чтобы относились к
тебе». Дальнейшее описание норм и правил этики деловых отношений раскрывает
сущность приведенного высказывания, т. е., другими словами, отвечает на вопрос:
какого отношения к себе мы хотим?
Вряд ли
подвергается сомнению тот факт, что отношение окружающих к конкретному человеку
(и наоборот) в процессе профессиональной деятельности является продолжением
отношений, складывающихся в общественной жизни в целом. Желательные проявления
отношения других к себе в повседневной жизни мы естественным образом переносим
и в сферу деловых отношений. Соответственно, окружающие люди ждут от нас знания
правил поведения и умения воплощать их на практике.
Взаимосвязь
этики в широком смысле и деловой этики можно проследить на логической
последовательности отдельных проблем восприятия людьми друг друга.
Благоприятная основа для знакомства, для дальнейших взаимоотношений во многом
закладывается в первые моменты встречи. Существенную роль при этом играет
внешний облик человека, его соответствие ситуации, что демонстрирует уважительное
отношение к другому. Немаловажную роль играет в данном случае такая кажущаяся
мелочью деталь, как этика приветствия, рукопожатия и представления человека
человеку. Эти начальные нюансы взаимоотношений важны как в повседневной, так и
в деловой жизни.
1. Подготовка и проведение деловой беседы
Эффективное
ведение беседы чрезвычайно тяжелое дело. Известно, что специальная методика
ведения бесед помогает лишь в семи случаях из десяти достигнуть максимального
результата, а в остальных он лишь хороший. Отсутствие умения вести деловую
беседу, в частности у юриста, менеджера является пробелом в их профессиональной
подготовки и экономически обходится намного дороже, чем это кажется на первый
взгляд. Правильное поведение деловых бесед способствует приросту
производительности труда на 20-30% |